天津企业如何申报知识产权管理体系认证？

一、定义

       “贯标”对于企业来说，就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。企业知识产权管理规范的国家标准由国家知识产权局制订，经由国家质量监督检验检疫zongju、国家标准化管理委员会批准颁布，于2013年3月1日起实施，标准号是GB/T29490-2013。为建立企业知识产权工作的规范体系，认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》，加强对企业知识产权工作的引导，指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护，增强自主创新能力，实现对知识产权的科学管理和战略运用，提高国际、guoneishichang竞争能力。

二、认证申请

认证申请：依照第三方审核认证的要求，准备审核认证所需的材料，向第三方认证机构提交认证申请。

文件审核：依照第三方认证审核和国标的要求，对递交申请的材料进行文件有效性、一致性、合理性等方面的审核，以为现场审核做好准备工作。

现场审核：第三方审核机构到达受审核方（贯标企业）现场，依照第三方认证审核和国标的要求，进行知识产权管理体系有效性、一致性、持续性等方面的审核，并出具审核结论。

通过认证或改正：第三方认证审核机构对受审核方的符合性，以及对不符合方面的整改进行验证，Zui后，认证机构作出通过认证的决定。

三、认证需要材料

1.营业执照附件；

2.组织结构代码证书；

3.覆盖范围；

4.行政许可证；

5.企业自我声明；

6.运行3个月以上有效体系文件；

7.申请组织简介（公司主要业务流程、组织机构图、组织简介）；

8.体系文件（知识产权手册、记录文件、控制程序与管理制度文件、知识产权职责分配表、法律法规清单、受控

文件清单、记录文件清单、适用性声明）；

9.申请体系文件与国标对照说明；

10.内审与管理评审证明材料；

11.保密性声明；

12.申请书；

13.认证需要的其它资料信息。

四、认证基本条件

1.有经营所场所，没有场所可先筹备

2.有一定的员工数量；

3.纯贸易类企业除外，其他基本符合申请；

4.企业应按GB/T29490-2013的要求建立知识产权管理体系，实施、运行并持续改进，保持其有效性，并形成文件。

五、贯标实施流程

1.贯标启动：成立企业贯标工作小组，制定企业贯标工作计划；

2.启动大会：现场动员，办法管理者代表任命书，做贯标知识培训 ；

3.现场诊断：调查诊断：调查企业基本信息、组织架构、相关制度，诊断企业知识产权管理现状；

4.体系建立：协助企业依据标准要求，在已经形成的管理体系和文件寄出上，编制、规范、完善企业知识产权管理体系及文件，包括但不限于知识产权方针、目标，知识产权管理手册，知识产权管理体系，管理职责，管理资源保障，审核和改进，并一一落实签发；

5.试运行：各部门按新的管理体系和文件落实到日常工作中，形成记录文件，并反馈新制度的适宜性和有效性；

6.内审/管评:组织企业进行贯标内审和管理评审，形成内审和管理评审记录，做认证准备；

7、认证：向guojiaju认可的贯标认证机构提交认证请求，配合完成文审和现场审核，直至获得证书。

六、贯标认证流程

1、提交认证申请书→

2、签订认证合同→

3、第一阶段审核（包括文件评审）→

4、问题整改→

5、第二阶段审核→

6、不符合项的跟踪整改→

7、认证决定→

8、颁发证书

七、认证意义

1、规范企业管理。将企业生产经营活动的每个环节管理与知识产权管理有机融合，实现管理的动态化、流程化、长效化。

2、建立专业队伍。建立专业、高效的知识产权管理机构和体系，培养一支知识产权专业队伍。

3、防范经营风险。规避知识产权争端和防范相关经营风险。

4、提升创新能力。建立良性的知识产权创造模式、促进技术创新，同时，助力企业知识产权创造、保护、运用和管理，将知识产权市场价值Zui大化

八、证书有效期及年审

1、《知识产权管理体系认证证书》的有效期限为三年，每年需要监督评审，简称年审。

2、认证通过后的第二年和第三年，认证证书需要与《年度审核监督合格通知书》一并使用方可确认有效。

3、认证证书有效期满前3个月向认证机构申请再认证。

知识产权贯标认证通过后的第二年和第三年，需要分别对认证证书进行年审。知识产权贯标年审一般需要注意以下事项：

1、知识产权贯标年审zuihao由颁发认证证书的同一个认证机构进行

由于颁发认证证书的认证机构在认证的时候对企业已经有了充分的了解，所以一般都是由由颁发认证证书的同一个认证机构进行年审。

同一个认证机构年审也可以节省一笔不少的费用。

2、知识产权贯标年审尽量在颁发证书月份的前一个月提出申请

由于认证证书需要与《年度审核监督合格通知书》一并使用方可确认有效，因此年审的时间尽量在年度到期时间之前申请。

如果年度到期时间后还没有通过年审，则这段时间内的认证证书是不可以正常使用的，可能导致相关项目申报的失败。