体系认证为什么要找咨询公司而不是认证机构?
根据国家规定,认证机构不能同时从事咨询代理业务,这是为了保证认证的客观性和公正性。
如果认证机构既是审核部门又是申请咨询辅导部门,就无法做到客观公正,同时也无法规范认证过程的标准性。换句白话就是,认证公司做咨询公司的事情,给企业做撰写资料,然后自己拿着自己做的资料自己审核,意义何在?
因此,企业需要通过第三方咨询公司来规范认证前辅导过程,确保认证的客观性和公正性,我们从事的就是三方咨询、机构对接。
虽然企业可以自己做认证,但是认证是一个比较系统化的操作,需要大量的人力、物力、材料、培训等,每个环节都涉及很多细节问题,而交由专业的咨询公司来做,可以省时省力也省心。企业只需承担很小的配合工作,95%以上的资料撰写都是由咨询公司完成辅导。
02
什么是咨询公司,什么是认证机构?
其实这个事情就像学驾照一样。
要做体系认证的公司就相当于驾校学员,咨询公司就相当于教练,针对考点给你专业指导、辅助你完成考试要点,帮你报名科目考试;而认证机构就相当于驾考评审部门,负责验收每项的成绩,成绩合格,发放驾驶证,让你安心驾驶,无后顾之忧。
驾校学员是不能直接找驾考部门考试的,因为这是国家规定的。(当然,现在也有试点自学考试了,效果怎么样?还是找驾校的多吧。)
03为什么不能直接找认证机构?
其实类似于驾考,体系认证国家也规定认证机构不能同时做体系认证咨询辅导代理等业务,这基本上就是说不能不通过咨询公司辅导来做体系认证了。
原因也很简单,认证机构不能既是审核部门又是申请认证辅导部门,既当裁判又当教练的事情肯定是不行的。
所以,咨询公司就应运而生了。认证机构自己做咨询是不合规有风险的!!
04如何找一家靠谱的咨询公司?
1.一般靠谱的咨询公司都是有着多年的从业经验,或者拥有大量经验丰富的从业人员。这一点,基本上在咨询沟通中就可以看出来。
2.咨询公司有较多的合作认证机构。由于国家规定,一般认证机构也非常愿意和咨询公司合作,所以拥有较多的合作认证机构也是一家咨询公司的实力体现。
3.成功的体系认证案例。因为几乎所有的体系认证业务都是通过大大小小的咨询公司代理认证的,而且体系认证是有不通过的风险的,所以一家咨询公司成功的案例越多,说明咨询公司实力越强大。
4.认证机构资质:认证机构的资质和认可情况在国内运作的认证机构,无论是国内还是国外机构,均需要在国家认证认可监督委员会进行备案,接受监督。
5.审核队伍的水平:比如一些机构要求,审核人员超过60个专业人员,审核人员要求有5-10年的行业经验,熟悉行业和认证有关程序。现在市场很多认证机构为了控制成本,大量聘用 兼职 审核员,这样审核员的资历、专业水平、操守规范都难以控制。
6.认证机构的行业优势:每个认证机构都会有他们的优势行业,某种程度上,这一方面可以说明认证机构在这一行业的审核经验以及审核员的水平;认证机构优势行业的客户群也能反映出认证机构在这一行业的地位。
7.认证客户的总体素质:通过该机构认证的客户,在很大程度上也反映了该机构的水平和定位。一般情况下,认证机构均会公布通过其认证的客户名录。
8.认证客户的总体素质:认证行业跟其他商业操作有较大的差别。认证有相当多的要求和准则,而这些大多是原则性问题。是不能基于商业或市场的考虑来降低或改变要求。如在ISO9000审核中有明确规定,按照企业的规模来确定审核人天数,这是不能随意增加或减少的。但有些认证机构,为了更有成本优势,把要求进行10人天的审核减少至两三个人天,这是严重违反认证规则的。
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