GRS认证贸易关键——TC交易证书申请教程

部分客户要求的企业做了GRS认证之后，还需提供交易证书（TC）才能出货，但是仍有很多人不知道什么是交易证书（TC），应该怎么申请获得。今天不仅带大家认识什么是交易证书（TC）

交易证书（TC）

交易证书 （TC）是由认证机构颁发的文件，用于验证从一个组织运输到下一个组织的货物符合某个给定的标准。所有经过认证的 RDS 羽绒进入供应链都必须持有由认证机构（CB）签发的交易证书（TC）。TC 要求仅适用于供应链中基于 “羽绒羽毛”的部分，这部分必须使用交易证书。

TC证书获取流程

01

申请准备

企业在申请 TC 交易证书前，首先需要确保自身已通过 GRS 认证，并获得有效的 GRS 证书。同时，所使用的原料必须来自经过认证的原料供应商。

TC 的申请应及时进行，TC 申请应在交付日期后的 6 个月内提交。

PS：如果发票/交货发生于 3 个月内（<100 次交货），则同一订单下，同一卖家/发货方且同一买家/收货方但多张发票和交货凭证的交易可以共同申请一个 TC。应要求认证机构实现批准多次交付。

02

申请步骤

1. 填写 TC 申请表，清晰准确地填写产品的相关信息，包括品名、使用回料的占比、产品的重量、出货的日期等。

2. 填写 TC 总量平衡表，以确保产品的再生成分比例符合 GRS 标准。

3. 向认证机构提供相应的资料，如 CCS 原料供应商的 SC 证书和 TC 交易证书、采购发票和货运单据等。对于回收商，还需提供营业执照、回收材料供应商协议和回收材料申报表等。

4. 认证机构收到申请和资料后，将进行审核，审核通过后颁发 TC 交易证书。

03

证书维护

在交易过程中，有多种情况可能导致 TC 交易证书需要更新。当商品数量发生增减时，证书上的数量信息需要相应调整，以反映实际交易规模。

合作方的更迭同样需要对证书进行更新。新的合作方的加入或原有合作方的退出，都可能影响供应链的结构和责任分配，必须在证书中准确体现。

另外，商品的质量标准、产地等关键信息的变化，也要求及时更新证书，以保障交易的透明度和合规性。

申请时所需提交的资料

申请 TC 交易证书时，通常需要以下基础资料：

·与销售产品生产中使用的进货材料相关的交易证书副本（如适用）。

· 购买订单 。

· 采购发票：明确采购 GRS 原料的金额和交易详情。

· 装运/交付文件（或记录），如国内航运记录（CMR），提单（B/L）或运单（AWB）。通常包括装箱单。

· 能证明用于销售产品的进货材料和必要加工过程（包括生产损耗）的加工（数量平衡）摘要。

注意：不是所有文件都与每家公司相关。相关文件将在审核期间确定。