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如何确定ISO体系认证的范围?越大越好是否合理?

发布:2024-09-13 15:14,更新:2024-09-17 10:00

如何确定ISO体系认证的范围?越大越好是否合理?






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体系认证范围

ISO证书认证范围如何确定?

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做ISO9001等体系认证时,应该怎么确定证书覆盖范围?

体系证书上显示的范围是越多越好吗?是全部按照营业执照范围吗?

不要觉得给的范围越多越好,一不小心就会涉及到违规发证,被重点监察!

要解决认证范围这个问题,我们必须要知道做管理体系认证必须要提供什么材料。



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 体系认证需要提供的材料 

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除了申请书、手册、程序文件,还要有营业执照、管理体系覆盖活动所涉及的行政许可证明、资质证书、强制性认证证书等。比如说做餐饮的企业除了有营业执照,经营场所还要有食品经营许可证、做建筑的企业还要有住建部颁发的jianzhuzizhi、做3C产品的企业还需要有3C强制性认证证书。

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 什么叫认证范围 

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简单来说,就是给企业颁发的认证证书上显示的范围,比如说你是生产型企业,那么拟定的范围就是某某产品的生产,比如说你是做信息系统集成的,那么拟定的范围就是信息系统集成,比如说你是做咨询服务的,那么拟定的范围就是某某领域咨询服务。

有一些企业会说营业执照上的范围我都要,其实这个问题还是属于对认证范围存在一定的误解。

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一般怎么确定认证范围?可以简单理解为企业做了哪些事情,不管是做销售也好,生产也罢,必须是已经有过项目经验的内容才能申请相关的认证范围,因为审核员审核的过程就是看企业过往哪个项目做得怎么样,做得好不好,是否符合体系要求,会查项目的一些过往记录、文档,比如说采购合同、销售合同、生产记录、人员管控、文档管控、设备管控等。

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 认证范围可以扩项吗 

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有些企业业务线比较多,就是想多做几个认证范围,也是可以的!但是多做认证范围还会涉及到认证费用

不管咨询公司还是认证机构报价,都是默认两个或者三个产品范围,一个多现场的那如果企业的认证范围涉及多个行业代码,还有可能涉及多个审核现场,这肯定是要增加审核老师工作量的,审核时间自然就延长了,认证费会按照人日相应增加;需要多场所审核,也会额外收取费用!同时企业的招待成本也是要增加的 (差旅费)。

 确定ISO认证范围的必要性 

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1、提升企业管理水平:通过确定合理的ISO体系认证范围,企业可以更好地识别和管理关键过程和重要因素,提高管理体系的有效性和效率。

2、降低经营风险:合理的认证范围能够帮助企业更好地控制风险,减少不符合标准的风险,从而降低经营风险。

3、减少审核成本:认证范围过大会增加审核时间和审核成本,而合适的认证范围则可以减少不必要的审核工作,降低审核成本。

4、增强市场竞争力:通过选择适合的ISO体系认证范围,企业可以更好地满足市场需求,提高客户满意度,从而增强市场竞争力。


 确定ISO体系认证范围 

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1、深入分析企业实际情况

企业在确定ISO体系认证范围时,首先需要深入分析自身的实际情况,包括产品或服务类型、业务流程、组织结构、资源状况等。通过对实际情况的分析,可以更好地确定哪些管理体系和过程需要纳入认证范围。例如,对于一家生产制造型企业,可能需要关注生产过程、供应链管理、客户服务等方面的管理体系;而对于一家服务型企业,可能需要关注服务质量、客户满意度、业务流程等方面的管理体系。

2、梳理业务流程和关键过程

企业需要梳理业务流程和关键过程,识别出对产品质量、环境、职业健康安全等方面有重要影响的关键过程和环节。通过对关键过程的识别和控制,可以更好地确定ISO体系认证范围。例如,对于一家生产制造型企业,可能需要关注原材料采购、生产工艺、产品质量检验等关键过程;而对于一家服务型企业,可能需要关注客户服务流程、服务质量监控等关键过程。

3、参考行业标准和法规要求

企业在确定ISO体系认证范围时,还需要参考行业标准和法规要求。不同的行业标准和法规要求会对企业的管理体系和过程控制提出不同的要求。因此,企业需要了解相关行业标准和法规要求,以便确定合适的认证范围。例如,对于一家生产制造型企业,可能需要关注产品质量标准、环保法规等方面的要求;而对于一家服务型企业,可能需要关注服务标准、消费者权益保护法规等方面的要求。

4、与认证机构沟通咨询

企业在确定ISO体系认证范围时,建议与认证机构进行沟通咨询。认证机构具有丰富的审核经验和专业知识,可以根据企业的实际情况和需求提供专业的建议和指导。通过与认证机构的沟通咨询,可以更好地确定适合企业的ISO体系认证范围。例如,认证机构可以根据企业的业务特点、行业标准要求等方面提供针对性的建议和指导,帮助企业选择Zui适合的ISO体系认证范围。

5、制定合理的认证计划

企业需要制定合理的认证计划,包括管理体系建立、文件编制、人员培训、审核整改等方面的计划。在制定认证计划时,需要考虑企业的实际情况和需求确保计划的可行性和有效性同时还需要根据计划执行情况及时进行调整和优化确保认证计划的顺利实施例如对于一家生产制造型企业可能需要关注原材料采购生产工艺产品质量检验等关键过程而对于一家服务型企业可能需要关注客户服务流程服务质量监控等关键过程将合适的重点放在这些关键过程上可以Zui大限度地提高工作效率和质量同时避免不必要的浪费和不合理的负担只有根据自身的实际情况和需求来确定合适的重点才能实现Zui大的效益和价值 总结确定ISO体系认证范围是企业在实施ISO体系认证过程中的重要环节只有深入分析企业实际情况梳理业务流程和关键过程参考行业标准和法规要求与认证机构沟通咨询以及制定合理的认证计划等措施才能更好地确定适合企业的ISO体系认证范围合适的认证范围不仅可以提升企业管理水平降低经营风险和减少审核成本还可以增强市场竞争力从而为企业的发展带来更多机遇和价值。

总结

需要注意的是,ISO认证范围并不是越大越好。过大的认证范围可能会增加审核时间和审核成本,导致不必要的浪费和不合理的负担。因此,企业在确定ISO认证范围时需要充分考虑自身的实际情况和行业特点,将合适的重点放在关键过程上,以便Zui大限度地提高工作效率和质量,同时避免不必要的浪费和不合理的负担。

ISO认证范围是企业在实施ISO体系认证时需要考虑的重要因素之一。合适的认证范围可以帮助企业提升管理水平、降低经营风险、减少审核成本并增强市场竞争力。因此,企业在确定ISO认证范围时需要综合考虑自身的实际情况和行业特点,选择Zui适合的认证范围,以便Zui大程度地满足企业的需求和要求。



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