企业做GRS认证时，需要准备的资料清单

1.GRS认证生产管理手册（如果有外发加工单位，每个单位根据自身职能准备生产管理手册）

2.GRS 体系计划（GRS system plan）

3.GRS 产品规格表（GRS product specification）

4.营业执照、税务登记证、组织机构代码证

5.生产流程图（仅申请认证）

6.车间和仓储区域平面图（包括机台排列，设备清单）生产线、存储区域等标识出 GRS 再生产品专用且与平面图保持一致

7.供应商评估记录（GRS再生原料）

8.GRS 专用染化料助剂评估（a. 化学品管理程序 CMS，b. 化学品评估记录,c.化学品清单包括供应商信息及MSDS等)

9.GRS 原料caigou汇总表(包括相关caigou发票、运输单据、GRS原料声明或交易证书、GRS原料统计：caigou-使用-库存)

10.GRS 原料验收检查记录

11.GRS 生产风险点评估及控制措施(各工序、存储等环节（如易污染、易混批等）)

12.GRS 生产追溯记录（模拟）(工艺、投料、生产、质控、成品等记录)

13.GRS 清洁记录（模拟）

14.GRS 销售记录（模拟）(订单、送货单、发票等记录)

15.GRS 生产过程中废料记录(内部废料的来源、数量、处置等记录)

16.GRS 成品标签（唛头）(如使用 GRS logo，必须通过 CUC 评估)

17.GRS 总量平衡统计(成品统计：成品-原料（GRS、非GRS都要列明）库存-销售-损耗

18.GRS 产品交易证书（TC）(按照 GRS 要求生产的 GRS 成品必须申请有效的交易证书)

19.社会责任手册(如已通过 BSCI/ SMETA 审核，请准备好一年内有效的稽核报告)

20.员工手册(厂纪厂规)

21.员工名册(截止到审核日期前2周内)

22.童工/未成年工管理(未成年工名单/登记证/体检/未成年工保护规定)

23.人事档案(员工登记表/劳动合同/培训记录/离职记录)

24.考勤(随机6个月考勤表，当地zhengfu的加班批文或综合计时批文)

25.工资(与6个月考勤对应的工资，当地Zui低工资文件，员工扣款及其纪律罚款的记录)

26.社会保障记录(工伤记录、社保缴纳等)

27.职业健康安全评估(安全卫生风险评估和防护文件记录，工厂车间作业环境（噪声、空气、粉尘等）监测报告饮用水测试报告

28.劳保用品(依据职业健康评估报告制定劳保用品发放制度，标准和记录)

29.特种作业人员（电梯/叉车/电工/电焊工）资格证书(设备维修工，技工资格证书，司炉上岗证，锅炉，压力容器使用登记证，年检合格证，电梯及其zhengfu规定的特种设备的安全检查证明)

30.逃生指示图、安全警示标识

31.消防演记录（消防应急预案，逃生、灭火演习）

32.消防器材检查记录(包括zhengfu对设施或设备的相关证明，如建筑验收合格证，消防验收合格证等)

33.健康、安全、卫生等（EHS）培训记录（化学品使用培训等）

34.工会相关文件(工会批复、工会组织会议记录，工会代表职责，员工的申诉与建议）

35.消防器材检查记录（包括zhengfu对设施或设备的相关证明，如建筑验收合格证，消防验收合格证等）

36.食堂餐饮服务许可证及相关从业人员健康证

37.环境政策（环境管理手册、环境责任负责人任命书ISO14001认证，如果有就提供）

38.厂区新建或改建环境评估报告

39.排污许可证

40.能源/用水（A 能源/用水的相关法律法规受控 B 月度能源/水消耗跟踪记录 C. 年度节水降耗目标及实施进展跟踪）

41.污水

A.污水排放相关法律法规受控 

B.污水委托处理合同、发票 

C.污水监测报告：pH值、COD、BOD、TSS、重金属等(每季度至少一份有效第三方监测报告)，相关测试指标必须符合 GRS 3.0 标准附录 4 要求

D. 污水处理运行日志：污水处理站日常运行记录/废水内部监测报告 

E. 污水处理操作手册和程序污水处理设施设计方案和处理）

42.废气

A.空气污染的相关法律法规受控 

B.空气污染源识别 

C.空气污染设备的维护

43.固废

A.（危险）废弃物处理合同、发票 

B.废水处理：淤泥处理协议，接收单位危废处理资质，淤泥处理统计，淤泥接收单据

44.水、电、煤、蒸汽、化学品年度耗用记录(按月统计，近12个月，并且折算单位公斤纺织品耗用量)

1.初次申请或未加工过GRS订单，按照GRS要求进行模拟生产并保留相关记录备查。

2. 如果有外发加工单位，必须与持证单位签订GRS认证合作协议，有效期一年。

3.此审核清单仅供 CU 认证客户参考使用，具体审核要求以Zui新版GRS标准以及COUNTROL UNION CERTFICAIONS 检查规范（CUIR）为准。